ビジネスメールの返信不要の丁寧な書き方は？目上の方から来た場合も

相手の配慮もわかっている上で、その返信の手間が申し訳ないのでお心遣いを遠慮します、という表現になっています。とても丁寧な返信不要の言い方ですね。

ビジネスメールでの丁寧な書き方⑦お返事はお気を遣われませんように

ビジネスメールでの返信不要の丁寧な書き方の7つ目は「お忙しいことと存じますので、どうかお返事はお気を遣われませんように」というものです。相手の時間をわざわざ使わせたくないという気遣いが前面に表れた文章ですね。こうした言い方は、メールだけでなく手書きでの手紙でも使用することができます。

ただ単に「ご返信は不要です」と伝えるよりも、こうして相手の忙しさについて書いたり、手を煩わせたくないという表現にすることで、より柔らかく温かい文章になっていますよね。メールを受け取った相手も、あなたの心遣いに、心が少しほっこりするかもしれません。

ビジネスメールでの返信不要の丁寧な書き方の6つ目は「ご返信はお気遣いなさらないようお願いいたします」というものです。返信するということは、送ってきた相手にメールを確認したと知らせて安心させなくては、という気遣いが含まれていますよね。そういったお気遣いはしなくても平気ですよ、という意味が込められていま

番外編：返信不要の敬語表現「ご返信は不要でございます」

目上の方に返信不要と伝えたい場合は、敬語で伝えるのがベストです。しかし、これまで挙げた例文を覚えていられない、という方もいるでしょう。その場合は「返信不要」という言葉だけ覚えておき、それを敬語で表現する意識だけ持っていればなんとかなるでしょう。つまり「ご返信は不要でございます」と書けば良いのです。

ただ単に「返信不要」と書いただけでは丁寧さに欠けて見え、せっかくの気遣いが上手く伝わらないという勿体無いことになりかねません。それであれば、ちょっと丁寧に敬語表現にするのを意識してみてください。それだけで目上の人に送っても失礼に当たらない文章を自分で作成することができるでしょう。

目上の方から返信不要のメールが来た場合はどうすべき？

目上の方から返信不要と言われても返信がいらないわけではない

目上の方から「返信不要」というビジネスメールが来た場合、一番良いのは簡単にでも返信をすることです。相手が「返信不要」と書いてくれているので、それに背くのは気がひけるかもしれません。かといって返信しないのも失礼にあたるのではないかと不安になりますよね。

そこで、簡単で良いので「メールを拝見いたしました。ありがとうございます」「メールについて承知いたしました」などと返信すると良いでしょう。短い文章なので、返信に時間を使ったとは思わせず、かつメールはしっかりと確認したということを知らせられますね。

目上の人にメールをする場合には、お礼の言葉を述べる機会が多いのではないでしょうか。その時に失礼にならない返信方法を知りたい方は、こちらの記事がおすすめです。上司や目上の人へのお礼メールの仕方や例文、メールする時間なども載っています。これを読んで上司・目上の人との関係性をアップさせてみてくださいね。

返信せずに失礼なやつだと思われないように注意

目上の方から「返信不要」と来た場合、そのまま受け止めて返信しないでおくと「失礼なやつ」と思われてしまうことがあるかもしれないので要注意です。大抵は本当に「わざわざ返信しなくてもいいよ」と思って「返信不要」と書いているとは思います。

しかし中には「返信不要」とあっても返信してくるのが当たり前の礼儀だと思っている人もいるかもしれないのです。そうした人からすると、本当に返信が来なかった場合には、空気を読まずに返信をしてこない失礼なやつだという認定をされてしまうかもしれません。

ちょっと理不尽に感じるかもしれませんが、ここは安全にやり取りするためにも、簡単にでも良いので一言返信しておいたほうがいいでしょう。

「返信不要」を上手に使って相手を気遣うビジネスメールを送ろう

一言に「返信不要」といってもいろんな表現がありましたね。そのどれもが、相手の時間を使わせたくないという気遣いに溢れたものでした。あまりに多用すると、相手の気を損ねてしまうこともあるかもしれませんが、適度に使用することで「この子は気が遣える良い子だ」という好印象を与えることができますよ。

少し抵抗があった「返信不要」を上手に使って、ビジネスでももちろんプライベートでも、心地よいコミュニケーションを取ってみましょう。