内定承諾メールの例文6選！就活/採用/お礼/電話/転職

メール例⑥：電話したところ担当者が不在だった場合

• お世話になっております。◯◯◯◯です。 先日は内定の通知をいただき、誠にありがとうございました。 先ほどお電話させていただきましたが、ご多忙のようでしたので、メールにて失礼いたします。 改めまして、このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 しかしながら、内定を辞退させていただきたくご連絡を差し上げました。 最後まで考え、自身の適性や今後目指したい道などを考慮した結果、誠に勝手ながら他会社への入社を決意しました。 せっかくのお話を辞退させていただくことを心よりお詫び申し上げます。 また貴重なお時間を割いて選考をしていただき心より感謝いたします。 最後になりますが、貴社の益々の発展を心よりお祈り申し上げます。

内定承諾を書く時のポイント4つ

ポイント①簡潔にまとめて書く

添え状やメールにおいても、長々とした文章になってしまうのはNGです。これは内定承諾書に限ったことではなく、ビジネスシーンにおいては当たり前のことです。しかし、意識しなければ出来ないことなので、その文章に無駄な言葉が入っていないか、話し言葉になっていないかチェックをしながら進めていきましょう。

なかなか簡潔に書けない方は一度思いついたことを書き出してみるのもいいかもしれません。最初は繋がっていなくても、書き出すことにより時間をかけずに文章として繋げることができるはずです。

ポイント②お礼と入社意志をしっかりと述べる

結論から話せない人、遠回しに話しをしがちな人は特に要注意すべきポイントです。企業は内定承諾をするのかしっかりと答えを聞きたいはずです。「内定をお受けさせていただきます。」というはっきりとした入社意志を記入しましょう。

また当たり前ですが、忙しい中、採用面接や選考を行なってもらったお礼はきちんと伝えましょう。特にお世話になった方や気にかけてもらった経験があるのであれば、その方への感謝の気持ちも忘れずに伝えた方が好印象です。

ポイント③返事は期限を守り、なるべく早く

内定承諾書を貰ってからすぐに返事を返すのもポイントです。なぜなら、レスポンスが早いことで信頼関係を作れるからです。もし、返事が遅いと「内定受けてくれないのか」と心配させてしまうだけでなく、人によってはルーズな印象を受ける方もいるでしょう。

たかが返信ですが、この積み重ねが後々重要になってくるので、期限を守り、できれば24時間以内の返信を目標にしてみてください。もちろん期限を守れないのは、論外なので忘れないようにメールにチェックを入れるなり自分なりに工夫してみましょう。

ポイント④署名を必ず入れる

自分からのメールだと分かるように署名を書きましょう。就活生の皆さんは、「氏名」「学校名・学部・学科・学年」「連絡先」を記入しましょう。転職組の皆さんは最低でも「氏名」「連絡先」まで記入できると良いです。連絡先は、万が一メールができない、繋がらない状況でも連絡のつく電話番号にしておきましょう。

今は、署名のテンプレートもネットで検索すれば色々出てきます。自分好みの署名をみつけましょう。その際、あくまでもビジネスシーンでの利用になるので、あまり派手になりすぎないのが無難です。

内定承諾は最終的な意志決定！返信はチェックを怠らず慎重に

内定承諾する方も辞退する方も、これまでに紹介したように例文を用いながら自分なりにアレンジしてみてください。そして最後に、内定承諾書もメールも共通して誤字脱字や失礼にあたる言葉遣い、記入・捺印忘れなどが無いように注意深くチェックしましょう。

ご入社される方は、就活・転職活動も終わり、これからが本当のスタートだと思います。挨拶、スピーチをする方は、素晴らしいスタートをきれるように、是非こちらも参考にしてみてください。