退職願の書き方やメールの例文4選！上司への伝え方や退職届の出し方も

退職願メールの件名の例

• 【退職願】〇〇〇〇〇〇
• 〇〇〇〇〇〇【退職願】

伝え方は相談形式で

退職願のメールでの書き方のポイント、2つ目は、伝え方を相談形式にすることです。相談形式なので、メールでしか伝えられないような忙しい上司でも、快くそのための時間を取り分けようと考えてくれます。誠意も伝わりやすいので、その後の手続きもスムーズに進めやすいですね。

送る相手を明確にする

退職願のメールでの書き方のポイント、3つ目は、送る相手を明確にすることです。退職願のメールを送るベストな相手は、自分の所属していた立場や会社によって異なります。基本的には直属の上司ですが、人事部や社長に直接送った方が良い場合もあります。

また、上司の会社用のアドレスに送るか、プライベートアドレスに送るかという違いもあります。以上の点を踏まえて、退職願のメールの例文を、送り相手別に、下記にご紹介します。ご自分の状況に合わせて、ご参考になさってくださいね。

退職願のメール例文4選

退職願のメール例文・テンプレート①人事課に送る場合

退職願のメール例文やテンプレート、1つ目は、人事課に送る場合です。「退職願」という言葉と、日付を必ず入れることが、大切なポイントとなってきます。

退職願のメール例文・テンプレート②上司に送る場合

退職願のメール例文やテンプレート、2つ目は、上司に送る場合です。上司に送る場合は、相談形式にすると、退職をスムーズに進めやすいです。メールの件名も「退職願」ではなく、「ご相談のお願い」という文で送りましょう。

退職願のメール例文・テンプレート③アルバイトの場合

退職願のメール例文・テンプレート、3つ目は、アルバイトの場合です。アルバイトの場合、本社ではなく、店長などの直属の上司に伝えることになります。

退職願のメール例文・テンプレート④プライベートメールに送る場合

退職願のメール例文・テンプレート、4つ目は、上司のプライベートメールに送る場合です。もし上司と良い信頼関係が築けているなら、この方法はかなり有効です。プライベートモードなので、1人の上司としてというよりも、1人の先輩として、親身になって聞いてくれる可能性が高いからです。

とはいえ、あくまでも「相談」形式のスタンスは崩しません。このテンプレートにのっとり、普段、自分が上司とやり取りしている時の言い回しに、アレンジしましょう。退職について話し合うための時間を取ってほしい、という趣旨を、簡潔に伝えることがポイントです。

スマートな退職願でスッキリと！

いかがでしたか。退職願は、書面でもメールでも、基本的なポイントは同じです。先走って退職願を出してしまう前に、できるだけ上司に相談しましょう。会社に書き方のフォーマットがないか、いつまでに出せばいいのかも、必ずチェックします。スマートな退職で、スッキリと新たなスタートを切ってくださいね！