上司への色紙のメッセージ例文集！転勤・異動・退職時に贈るべきコメントは？

退職する上司へは感謝だけではなく長年の勤務に対する労いの言葉も贈りましょう。｢長い間ありがとうございました。｣といったメッセージの他に、｢大変だった案件も、明るく励まして頂き助かりました｣など親しい相手ならではのエピソードも交えると後から寄せ書きを見直しても思い出が蘇りやすくなります。

｢○○部長が私たちを指導して下さったおかげで、ここまで成長できました。｣といったコメントの他、｢○○さんが退職されると会えなくなりますので、とても寂しいです。｣や｢退職してもお時間があればまた顔を見せて下さい。｣といった相手を慕うコメントも喜ばれます。

また相手の今後の幸せを願う例文もご紹介します。｢これから○○部長の第二の人生が始まりますので、ぜひともお身体をご自愛下さい。｣など、明るい先行きを感じさせるメッセージがが喜ばれます。その他の退職する人に贈るのにぴったりのメッセージについては、こちらの記事を参考にご覧下さい。

特に親しくない関係の場合

あまり親しくなかった上司が退職する場合は、｢大変お世話になりました｣というスタンダードな例文に続けて、｢もっとたくさんお話を伺いたかったので、残念に思います。｣と添えるといいでしょう。

また｢色々な面でお世話になりました｣とメッセージを贈るのもおすすめです。自分では気がつかないうちに仕事上のサポートを受けていたかもしれません。具体的なエピソードを挙げなくても、相手の尽力に感謝しているという雰囲気を演出できます。

上司に贈る色紙のメッセージで避けるべきコメントとは

①｢ご苦労さまでした｣は使用しない

1つ目は、上司に対して普段使用することを避けるべきとされる言葉を使用しないことです。中でも使うことの多い｢ご苦労さまでした｣は、人によっては｢立場が上の人間が下の人間に対して使う言葉だ｣と不快感を覚えることがありますので、寄せ書きには書かない方がいいでしょう。

｢お疲れ様でした｣も同様の理由で避ける人もいますが、退職する人に対して｢長年の勤務、お疲れ様でした。｣と労う事は一般的です。マナー本の例文にも登場しており、上司が退職する際の寄せ書きのコメントとして使用することは不自然ではありません。

ただし相手の考えがよく分からない場合は、｢今までありがとうございました。｣と言い換えた方が無難でしょう。｢ご苦労さまでした｣や｢お疲れ様でした｣の使い方について、くわしくはこちらの記事を参考にご覧下さい。

②秘密を暴露しない

2つ目は、上司が他人に知られたくないと考えていることについてメッセージ内で言及しないことです。過去の失敗や仕事とは無関係なプライベートな内容など、｢あまり他人に知られたくない｣と考えている内容は人それぞれです。色紙への寄せ書きは多くの人の目に触れるものですので、内容については注意が必要です。

本人がオープンにしている趣味などがある場合は、退職する上司へのメッセージ内で｢これからは趣味のゴルフもエンジョイなさって下さい｣と励ます言葉として使用するのはOKです。

③｢頑張れ｣は別のメッセージに言い換える

3つ目は、｢頑張れ｣や｢頑張って下さい｣という例文を使用しないことです。つい口にしがちな言葉ですが、人によっては｢頑張れ｣は立場が上の者から下の者に対してかける言葉だと考える事があります。上司へ贈る言葉としてはふさわしくありません。

｢ご活躍をお祈りしています｣など、｢頑張れ｣という言葉を言い換える表現に置き換えましょう。｢○○部長のような丁寧な仕事を目指して、自分も頑張りたいと思います｣といった表現もおすすめです。

上司への色紙にはふさわしいメッセージを贈ろう

上司に贈る色紙のメッセージは型どおりだと味気なく印象に残りづらいものです。お世話になった感謝の気持ちがしっかりと伝わるように、ふさわしい言葉を贈りましょう。

親しい間柄であれば自分しか知らない相手とのエピソードを交えたメッセージを贈ると喜ばれます。あまりお世話になっていない上司でも、転勤や異動であればまたどこかで職場が同じになる可能性もありますので、感謝の気持ちだけはしっかりと伝わるようなコメントを贈るといいでしょう。