上司や同僚が転勤した時には寄せ書きや手紙等に異動に対しての送別のメッセージを書く機会が少なくないでしょう。しかし急に書くことになっても何を書けばいいのかに困るものです。ここではそんな時が来ても困らないようにパターン別の例文を紹介していきます。

INDEX

  • 異動する人への手紙・メッセージカードの書き方のコツは?
  • 手紙編|異動する人へのメッセージ例文6選
  • 寄せ書き編|異動する人への一言メッセージ例文6選
  • 転勤編|異動する人へのメッセージ例文3選
  • 送別時における贈る言葉の注意点は?
  • 心のこもった異動のメッセージを送れるようになろう!

異動する人への手紙・メッセージカードの書き方のコツは?

異動する人への手紙やメッセージカードの書き方のコツ①綺麗な字で書く

手紙とペン

異動する人への手紙やメッセージカードの書き方のコツの1つ目は綺麗な字で書くことです。基本的にメール等で送るような場合を除いて、異動する人へ送るメッセージや手紙は手書きが基本になります。最近では書類作成等がすべてパソコンによるものである場合も珍しくなく手書きで字を書くのがこういう機会に限られています。

そのため普段字を書かなくなっている人にとってはハードルが高いことかもしれませんが、綺麗な字で書くことを意識する必要があります。同じメッセージでも、字が綺麗か汚いかで印象が大きく変わってきます。綺麗な字でメッセージを書くことで、他愛もないメッセージであっても相手の心にささるようになるのです。

異動する人への手紙やメッセージカードの書き方のコツ②喜ぶことを考える

ピースサインの女性

異動する人への手紙やメッセージカードの書き方のコツの2つ目は、相手が喜ぶことを考えることです。異動する人へのメッセージで大切なことは、どうすれば相手が喜んでくれるかです。それは相手によって、相手を褒めるなのか、別れを惜しむことなのか、思い出を書くことなのか、タイプが分かれると思います。

まずは相手がどんなメッセージを喜ぶのかを考えてみましょう。そしてメッセージだけでなく、個人的にプレゼントを添えるのも有効です。そんなに大袈裟なものである必要もありません。下記の関連記事はそんなプレゼント選びに役立つおすすめの内容ですので、こちらも是非併せて参考にしてみてください。

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関連記事 異動の贈り物13選|お世話になった職場の女性へのおしゃれなプレゼントは?

人事異動の季節につきもののお世話になった職場の上司や女性の同僚などの送

異動する人への手紙やメッセージカードの書き方のコツ③エピソードを添える

考えながら書く女性

異動する人への手紙やメッセージカードの書き方のコツの3つ目はエピソードを添えることです。相手方に対して一緒の時間を過ごした具体的なエピソードを添えるとメッセージの内容に厚みが増すことになります。もしも知らない人であっても見かけた時によくしていたことなどを添えるだけで親近感のあるメッセージになります。

手紙編|異動する人へのメッセージ例文6選

異動する人への手紙のメッセージ例文①上司へのメッセージ

笑顔の会社員

異動する人への手紙のメッセージ例文の1つ目は、上司へのメッセージを紹介します。手紙での上司へのメッセージは「職場は離れますが、ご指導いただいたことは忘れずに業務に励みます。今後ともご指導の程お願いいたします」といった形で、相手からの指導に感謝し、それを今後も望むような内容が好ましいでしょう。

異動する人への手紙のメッセージ例文②同僚へのメッセージ

3人の会社員

異動する人への手紙のメッセージ例文の2つ目は同僚へのメッセージです。手紙での同僚へのメッセージは「またご飯に行く時にお互いの情報を共有し合って、お互いの仕事の幅を広げるきっかけにできたらいいですね」という形で、今後につながる内容が好ましいと言えます。また同期同い年の場合は敬語でない方がいいでしょう。

異動する人への手紙のメッセージ例文③後輩へのメッセージ

笑顔の女性

異動する人への手紙のメッセージ例文の3つ目は、後輩へのメッセージを紹介します。手紙での後輩へのメッセージは「一緒に仕事をしてきた中でも本当に優秀で自分自身も学ぶことが多かったと感じています」といった形で相手を褒めて認めるようなメッセージだと、話を膨らましやすくなります。

手紙でメッセージを送る場合には、話をある程度膨らませて内容にボリュームを出すことが必要になります。そのため、褒めるような内容だと、一つを膨らませることもできますし、それが出来ない場合はいくつかのポイントを詰め込むこともできるのでおすすめです。