「敬称略」は正しい敬語？意味や例文・使い方・類語も紹介！【状況別】

名簿

• ■■株式会社××課長　鈴木陽子
• 株式会社△△代表取締役　田中太郎
• ◆◆株式会社○○部長　渡辺史郎
• （敬称略、五十音順）

「敬称略」を使うときの注意点

「敬称略」を使うときの注意点①：必ず敬称略であることを表記する

「敬称略」を使うときの注意点その一は「必ず敬称略であることを表記する」です。敬称を略するときは、必ず「敬称略」であることを表記しましょう。

「敬称略」には「本来敬称を付けて呼ぶべきところを、事情により略させていただく」というお詫びや釈明の意味があります。「敬称略」の表記がないと、断りや理由の説明がないまま呼び捨てすることになってしまい、失礼に当たります。

「敬称略」を使うときの注意点②：役職順に並べる

「敬称略」を使うときの注意点その二は「役職順に並べる」です。敬称を略するときは、必ず役職順に並べましょう。最も偉い人を先頭にし、順番に表記します。

役職の順位がわからない場合や、会社が混ざっている場合は、「敬称略・順不同」や「敬称略・五十音順」を使いましょう。「順不同」は「順番不同」の意味で、順番が揃っていないことを意味します。

「敬称略」を使うときの注意点③：社外の人には極力使わない

「敬称略」を使うときの注意点その三は「社外の人には極力使わない」です。特に社外の人のみで構成されているリストの場合は、マナーとして敬称を略さずにつけましょう。

ただし例外として「社外の人と自社の人が混ざっている」かつ「表記する人数が多い」場合は、見やすさを重視し「敬称略・順不同」または「敬称略・五十音順」とし、「敬称略」で表記しても良いでしょう。

「敬称略」を使うときの注意点④：人数が少ない場合は使わない

「敬称略」を使うときの注意点その四は「人数が少ない場合は使わない」です。「敬称略」は人数が多い際、見やすさを優先するために使います。人数が少ない場合は敬称を略する必要がありません。

不必要な「敬称略」は失礼に当たります。「敬称を付けるほうが基本で、敬称を付けないほうが例外」だということを覚えておきましょう。

「敬称略」の類語

「敬称略」の類語①：敬称省略

「敬称略」の類語その一は「敬称省略」です。「敬称省略」は「敬称略」と同じく、敬称を略することを意味します。リストでも、「敬称略」ではなく、「敬称省略」の方で表記される場合があります。意味は同じなので、どちらを使っても良いでしょう。

「敬称略」の類語②：呼び捨て

「敬称略」の類語その二は「呼び捨て」です。「呼び捨て」は「～さん」「～様」などの敬称や「～くん」「～ちゃん」を付けずに、苗字や名前、フルネームのみで呼ぶことを意味します。

「呼び捨て」は親しみからする場合もありますが、軽蔑や嫌悪の表現として使うことがあります。特に目上の人や年上の人に対する呼び捨ては失礼に当たります。「敬称略」と違って、無礼を詫びる意図もありません。

親しみを込めた呼び捨てについては、カップルの例がわかりやすいでしょう。「～くん」「～ちゃん」を付けた呼び方も人気ですが、下の名前を呼び捨てにする呼び方も人気です。呼び捨ての効果についてはこちらの記事をご覧ください。

敬称略の正しい使い方をマスターしよう

いかがでしたでしょうか。今回は「敬称略」の意味と使い方、例文、注意、類語についてご紹介しました。「敬称略」は「本来敬称を付けるべきところを、都合により略させていただく」という詫びを含む言葉です。

基本的には敬称を付けるのがマナーです。「敬称略」は見やすさやわかりやすさを重視するときのみ、ピンポイントで使いましょう。