所用のため欠席という言葉の所用の意味とは？私用の為との理由の違いも
所用のため欠席という言葉の所用の意味を知っていますか？所用により欠席とも言い換えられますが、私用の為欠席だと理由が変わってくるんですよ。所用は用事全般のことを指しますが、私用だと個人的な意味になります。それぞれの使い分けも説明しているので、ぜひ参考にしてみてください。
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所用のため欠席という言葉の所用の意味とは？
所用とは用事全般を意味する言葉
所用とは、用事全般を意味する言葉です。「しょよう」と読みます。口語でも文書でもメールでも使用できます。どんな用事や用件も含まれており、用事の内容や件数は限定されていません。ほかに、用いること・用いるもの、という意味もあります。
所用はただ単に用事や用件のことを意味しますが、用事の数が複数あることを表したい場合は「諸用」を使用します。また、同じしょようと読む漢字で「所要」がありますが、こちらはまったく意味が違います。必要な事という意味です。間違って「所要のため欠席します」と書いても、意味不明な文章になるので気を付けましょう。
メールで「所用のため欠席します」と送る時、どう送ればいいか知っていますか？挨拶や送る時間帯など、ビジネスメールにはいくつかマナーがあります。こちらの記事でビジネスにおいてメールを送る際のマナーを詳しく紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。
所用とは用事や用件を改まっていう言葉
所用とは、用事や用件を改まっていう言葉です。主にビジネスシーンやフォーマルな場で使われます。用事や用件を改まって表した表現なだけなので、敬語というわけではありません。プライベートなシーンで使うと、文章に違和感が生じるので使用は避けましょう。
プライベートでは、普通に用事と使った方が自然です。所用という言葉を使うと文章が硬くなります。それなりにきちんとかしこまった文章の中で使うと違和感なく自然と使えるので、文章の雰囲気に合った使い方をしましょう。
所用のため欠席とは用事のために欠席するという意味
所用のため欠席とは、用事のために欠席するという意味です。用事全般のことを意味するので、どんな用事かは限定されません。言われた側も、何かしらの用事や用件があって、参加できないんだな、と思うくらいです。ただし、出席が重要な会議などの場合は、所用のため欠席だけでは済まされない場合もあります。
所用のため欠席と使えるのは、その人がいなくても問題ない状態である時です。この人がいないとダメなのに、どうして欠席なの？と、理由を言わないと納得できない状況下では、所用のため欠席だけの一言では済まされません。きちんと所用の内容を伝える必要があります。
所用のため欠席は、理由を言う必要のない時、または理由を言いたくない時にも使えます。しかし、状況を見て理由を言う必要があると判断した場合は、所用という言葉は使わずにきちんと用事の内容を伝えましょう。
所用のためとは欠席や早退などによく使われる言葉
所用のためとは、欠席や早退などによく使われる言葉です。ほかにも、その場にいない理由、そこに行けない理由として使われます。「所用のため東京にいます」「所用のため外出しております」など、所用があるためにそこに行ったり、そこにいなかったりすることを説明します。
取引先の相手やお客さんなど、社外の相手に使う場合が多いです。社内の人間だと、用事の内容を把握していないとおかしいからです。なんらかの用事で欠席や早退をしていることが伝わればいい相手に対して、所用のためという言葉は使います。
欠席や早退などもそうですが、ビジネスの場では連絡や報告が何よりも大事です。こちらの記事では、連絡や報告の違いや、重要ポイントについて詳しく紹介しています。よりよいビジネスマンになるためにも、ぜひ参考にしてみてください。
所用のため欠席は所用により欠席と言い換えても同じ意味になる
所用のため欠席は、所用により欠席と言い換えても同じ意味になります。どちらも丁寧な言い方ですが、もっと簡単に「所用で欠席します」という使い方もあります。ただし、丁寧さに欠けるので、実際に使用する時は「所用のため欠席させていただきます」「所用により早退させていただきます」の方がいいでしょう。
所用により以外にも、所用につき、所用にて、という使い方もあります。所用とは本来、ビジネスやフォーマルなどのかしこまった場で使う言葉です。文章全体を丁寧にまとめ、違和感なく馴染ませるように使用すると、きれいに正しく所用という言葉を使うことが出来ます。
所用のため欠席と私用の為欠席の理由の違いは？
所用のため欠席と私用の為欠席の理由の違いは自分の用事かどうか
所用のため欠席と私用の為欠席の理由の違いは、自分の用事かどうかが関係します。私用の為欠席の理由は、自分の用事のために欠席したという意味になります。自分の用事とは、会社が絡まない個人的な用事のことです。例えば、役所の手続きや病院への通院、介護や子供の看病など、色々あります。
所用のための中に私用の為も含まれている
所用のための中に私用の為も含まれています。所用とは用事全般のことなので、会社都合であっても個人的な用事であっても、全て含まれます。そのため、個人的な理由で欠席した時に「所用のため欠席します」と使っても、間違いではありません。
しかし、所用では意味が広すぎるため、聞いた側は個人的な理由なのか会社都合の理由なのか分かりません。個人的な理由の場合は、私用を使った方が意味が伝わりやすいです。
会社や仕事の都合の時は「所用のため欠席」を使う
会社や仕事の都合の時に欠席する場合は、「所用のため欠席」を使います。個人的な理由で欠席するわけではないからです。間違えて「私用のため欠席」と使うと、大事な会議なのにプライベートな理由で欠席をするのか？など思われ、とイメージが悪くなってしまいます。
自分の用事でない場合は、「所用のため欠席」を使用しましょう。また、私用の反対の意味を持つ公用という言葉もあります。これは、おおやけの用事という意味で、国や公共団体が使用する事のほかに、勤務する企業や会社の用務や公務といった意味もあります。
公用のため欠席、とすると会社や仕事の用務ということが分かりやすく伝わりますが、実際はそこまで理由を求められているわけではないので、所用のため欠席と伝えれば大丈夫です。所要のための方が広く使われており、意味が伝わりやすく、なじみがあるからです。
所用・私用の正しい使い方や使い分けは？
所用・私用の正しい使い方や使い分け①個人的な理由の時には私用を使う
所用・私用の正しい使い方や使い分け一つ目は、個人的な理由の時には私用を使うことです。所用の中に私用という意味も含まれますが、所用だと意味が広すぎて、用事があるということしか相手に伝わりません。
通院や法事、子供の学校の行事参加など、プライベートで個人的な理由の場合は、私用を使うと個人的な理由であることは伝わります。所用から私用になっただけで、ある程度の意味が限定されるのです。「所用により遅れます」「私用の為遅れます」の場合、所用だとどこか別の場所で仕事をしているのかもしれません。
私用だと、自分の通院や役所の手続きなど、プライベートな理由で遅れることが分かります。遅刻・早退・欠席などの理由として、相手に意味が伝わりやすいように個人的な理由の時には所用ではなく、私用を使いましょう。
所用・私用の正しい使い方や使い分け②有給休暇の理由には私用を使う
所用・私用の正しい使い方や使い分け二つ目は、有給休暇の理由には私用を使うことです。有給休暇を申請する際、ほとんどの場合が個人的な理由です。会社や仕事の都合で有給休暇の申請は普通しません。私用という言葉が一番使われるシーンでもあります。
ただし、有給休暇の申請理由はほとんどが私用の為になります。会社によっては私用の為だけだとダメと言われてしまうかもしれません。そういう時は、「病院に行くため」「法事のため」など、書ける範囲でいいので簡単な理由を書いておくといいでしょう。
所用・私用の正しい使い方や使い分け③仕事関係が理由の時は所用を使う
所用・私用の正しい使い方や使い分け三つ目は、仕事関係が理由の時は所用を使うことです。所用は主にビジネスシーンやフォーマルのかしこまった場で使用される言葉です。会社では、出張や営業、打ち合わせなど、さまざまな業務を行います。それらが理由でなにかに欠席してしまったり、遅れてしまう時に所用を使います。
いちいち「出張のため欠席します」や「打ち合わせのため遅れます」と理由を言ってもいいですが、相手はそこまで理由は求めていません。何か用事があるから来れないんだな、と分かればいいので、所用のためと使っておいた方が無難です。
詳しく理由まで言うと、忙しいアピールとしてとられたり、また打ち合わせ？本当だろうか、そもそも時間をずらしたりできないのだろうか、と余計なことを考えさせてしまうかもしれません。仕事が理由である事だけが相手に伝わればいいので、所用のため、所用によりを使いましょう。
所用のため欠席はなんらかの用事のために欠席するという意味
所用のため欠席は、なんらかの用事のために欠席するという意味です。私用の為欠席は、個人的な理由で欠席するという意味です。言葉はよく似ていますが、意味は若干違います。特にビジネスの場においては、私用の為の欠席はイメージにも関わってきます。
所用のため欠席は、主に社外の相手に向けて使うと違和感がありません。社内の人間だと、所用の内容を知っている方が自然だからです。また、私用の為は有給休暇の申請の時に多く使用されます。きちんと理由を書かなければいけない時もありますが、その時は差しさわりのない範囲で書きましょう。
所用により、所用にて、所用につき、など、いくつか言い換えることができるので、文章に合った言い回しにして使っていきましょう。逆に欠席などの報告を知っておきたい立場の場合は、こちらの記事がおすすめです。「お知らせください」の敬語表現をまとめているので、ぜひ参考にしてみてください。
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