「お知らせください」の敬語表現を紹介｜ビジネスメールでの使い方と例文まとめ

「お知らせください」の類語に「教えてください」という言葉があります。「教えてください」は「教える」に尊敬語の補助動詞「下さい」がついた敬語表現です。敬語表現なのですが、目上の人や会社の上司に対して使うことを考えると少々敬いの気持ちが弱く感じてしまう印象がある言葉です。

そこで、言葉の語尾を変えることや接頭語「お」を付けることで「教えてください」の言葉も目上の人や会社の上司に使うのにふさわしい言葉にすることができます。「教えていただけませんか」「教えてくださいませんか」「お教えください」「お教え願えませんか」とのようになります。

ただし、敬語表現としては成り立っていますが丁寧語としてのレベルが低い為に社外向けのビジネスメールには不適切です。その場合は、「教える」を意味する「ご教示」を使うことをおすすめします。「ご教示ください」「ご教示願います」「ご教示いただきますようお願い申し上げます」のように使うことができる言葉です。

「お知らせください」の類語③「お知らせ願います」

「お知らせください」の類語として「お知らせ願います」という言葉もあります。先で述べた「お知らせください」の謙譲語「お知らせ願えますでしょうか」で説明したことと同じ様に、こちらに知らせてくれることを、相手に対してお願いしたい気持ちを表現する言葉として同じ意味を持っています。

「お知らせ願います」は正しい敬語ですので、会社の上司や親しい取引先に使うには全く問題ない丁寧な言葉です。ただし、取引のない相手や新規の取引先などそこまで親しくない間柄でのビジネスメールで使うには少し丁寧さが足りない言葉です。

ビジネスメールは普段の会話と違い堅苦しさを文章に求めています。そう考えると、より丁寧な敬語を使うことを意識して失礼のない文章を作る必要があります。「お知らせ願います」は「ご連絡いただければと存じます」とすることで丁寧さが際立つ文章へと変えることができます。

「お知らせください」の類語④「お教え願いますでしょうか」

「お知らせください」の類語に「お教え願いますでしょうか」という言葉もあります。こちらの言葉は「教えてください」の謙譲語です。「お知らせください」の謙譲語「お知らせ願えますでしょうか」が表しているものと同じ関係性があります。

相手がこちらに教えてくれることを、相手に対してお願いしたい気持ちを表現する言葉としての意味を持っている言葉です。またビジネス上で使う言葉としてのふさわしさを増す為には、「ご教授願います」という言葉に変えて使われていることが多いです。

「ご教授ください」は目上の人や会社の上司に対して自分に教えてほしいという気持ちを伝える為に適している表現です。ただしこの言葉は、専門的な教えや指導を求めるときに使う意味が大きい言葉です。その為にビジネスの場面によっては適さないこともあります。その際は下記の記事を参考にして「ご教示」を使ってください。

間違った「お知らせください」の使い方

間違った使い方をしない為の注意

「お知らせください」は「知らせてください」を丁寧にした言葉です。「連絡ください」という言葉の敬語として使用される言葉でもあります。知らせるという言葉には、「連絡する」「教える」「伝える」「案内する」などの類義語があります。相手により伝わりやすい文章の為に、類義語に置き換えて使用する場合があります。

使い慣れていない言葉を類義語に置き換えて文章を作ることは考え方としては間違ってはいません。しかし、言葉の置き換え方を間違ってしまった為に、伝えたいことと全く意味の違う言葉となり相手に不信感を与えてしまう文章になることもありますので注意が必要です。置き換えた言葉の意味をきちんと理解することも必要です。

ご一報ください

お知らせくださいを類語を用いて置き換えた場合に、一番多く間違える言葉は「ご一報ください」です。「ご一報ください」は丁寧語と謙譲語ですが尊敬語ではありません。またこの言葉は「簡単に知らせること」「簡単な報告」という意味の「一報」に接頭語「ご」がついたものです。

仕事の取引先に仕事の内容をメールで送信した後などに、相手の反応を知る為や相手がメールを読んでくれたのかを確認したい時に使う言葉です。その為、「お知らせください」の言葉が意味するものとは違うものになってしまいます。一見同じようですが相手に与える印象が違ってしまう使い方の間違った言葉です。

「お知らせください」の意味を理解し正しい使い方をしましょう

「お知らせください」の意味は理解できましたか？言葉というものは使い方を間違えると非常に失礼で相手に不快感を与えるものになります。ビジネスシーンやプライベートでよく耳にはするけれど使い方が分からないという言葉がある人は、まずは丁寧語をしっかりと理解して使っていく事から始めていきましょう。

普段の会話で使う言葉が大切なことはもちろんですが、メールの文章は相手に表情が伝わらないので特に丁寧な言葉選びが必要となってきます。それがビジネメールになると尚更です。例え、会社で評判の良い人物だったとしても間違った言葉遣いのメールから信用を失うこともあります。

「お知らせください」というひとつの言葉ですが、意味と使い方をきちんと理解してください。そして、自分の置かれた様々なシチュエーションごとに適した使い方をすることで社会人としてレベルアップをはかってください。