会社で内示が出たらする事7つ｜辞令との違いや上司へ挨拶のタイミングも

会社で内示が出たらすること⑤役所関係の申請

会社で内示が出たらすること5つ目は「役所関係の申請」です。これも引っ越しがある人の場合の手続きですが、役所関係の申請は会社では行ってくれないため、必要な書類を必ず出すようにしましょう。役所関係以外にも、郵便局への転送依頼やもろもろの住所依頼などやることはたくさん出てくるはずです。

引っ越し前から準備できるもの、引っ越し先でしか手続きできないもの、様々あるので事前に確認をして漏れのないように手続きを行いましょう。分からない場合は役所に電話などで問い合わせを行えば教えてくれます。

会社で内示が出たらすること⑥異動先での引継ぎ

会社で内示が出たらすること6つ目は「異動先での引継ぎ」です。自分が後任者へ引き継ぎを行うように自分も前任者から引き継ぎを受けなくてはなりません。実際に挨拶も兼ねて新しい支店などに引き継ぎに行くこともあるし、紙やデータであるのみで直接の引き継ぎがない場合もあります。

勤務している会社の方針に基づいて引き継ぎも受けるようにしましょう。分からないことを聞きやすいように前任者の新しい所属についても確認しておくとベストです。

会社で内示が出たらすること⑦会社デスクの整理

会社で内示が出たらすること7つ目は「会社デスクの整理」です。これはもう異動直前の作業と言えるでしょう。引き継ぎがある程度終わり、中途半端な仕事の処理が終わったら次の人が使いやすいように不必要な書類はシュレッダーする、見やすいように書類をファイルにまとめるなど身の回りの整理を行います。

これはマナーとして必要なことなので、次の人に座りたくないなと思われないようにデスクまわりは書類だけでなく、ホコリなどもキレイに掃除してから受け渡してあげることがよいでしょう。

内示を受けてまず始めに行うことが挨拶まわりだと紹介しましたが、電話で挨拶を行う場合「内示を受けたのでご連絡させていただきました」と伝えるのは正しい敬語でしょうか。敬語の使い方がおかしいと思われないためにも以下の記事で使い方が正しいか間違っているか読んでみてはいかがでしょうか。

人事異動先の上司や元の上司への挨拶のタイミングは？

上司への挨拶のタイミング①内示を受けてすぐ

上司への挨拶のタイミング1回目は「内示を受けてすぐ」です。上司へ挨拶するタイミングは何度かありますが、まずは内示を受けてすぐ内示を受けたことの報告として挨拶を行いましょう。これは現所属だけでなく異動先の所属どちらとも挨拶が必要です。間違っても同期や後輩などに先に報告しないように気を付けましょう。

上司への挨拶のタイミング②引き継ぎや挨拶で新所属に行ったとき

上司への挨拶のタイミング2回目は「引継や挨拶で新所属に行ったとき」です。2回目の挨拶のタイミングとしては、新しい所属に事前に行く機会があればそのときです。手土産として新所属の人数分菓子折りを持参しても良いでしょう。

まず始めに一番上の上司から「〇月から○○に異動になりました○○と申します。よろしくお願いします。」と自己紹介もしつつ名前を覚えてもらえるような挨拶を行いましょう。もちろん、引き継ぎにいつ行くか現所属の上司に伝えることも忘れないようにしてくださいね。

上司への挨拶のタイミング③勤務最終日または勤務初日

上司への挨拶のタイミング3つ目は「勤務最終日または勤務初日」です。現所属の場合は、その所属での勤務最終日に「お世話になりました。」と必ず挨拶を行います。同じ会社内なので、今後またお世話になるかもしれません。上司のことを敬う気持ちを忘れずに「いろいろ教えていただきありがとうございました。」と伝えます。

そして、新所属では勤務初日に上司にまず「本日からお世話になります。よろしくお願いします。」と挨拶しましょう。部署内で紹介されることもあると思いますが、それよりも先に上司が出勤したらすぐ上司のデスクに出向き、挨拶を行う必要があります。最初の挨拶が肝心なのでしっかりと行いましょう。

会社のルールを理解しよう

いかがでしたか？今回は、内示と辞令の意味の違いや人事異動や上司への挨拶のタイミングについて紹介しました。はじめての人事異動だと分からないことも多いと思いますが、会社には会社ごとの方針やルールがあります。組織人として、そのルールに基づいて人事異動の対応を行うようにしましょう。

異動先に挨拶に行くときや勤務初日に手土産を持っていく機会もあることでしょう。以下の記事では、手土産を渡すタイミングや失礼のない挨拶の仕方について紹介しています。気になる方はぜひ参考に読んでみて下さいね。