「ご担当者様」は正しい敬語？意味や例文・使い方・類語も紹介！【状況別】

正しい使い方と誤った使い方

1. ○ ヒカリ株式会社総務部経理課　ご担当者様
2. × ヒカリ株式会社総務部経理課御中　ご担当者様
3. × ヒカリ株式会社御中　総務部経理課　ご担当者様

「ご担当者様」の類語

「ご担当者様」の類語①：ご担当様

「ご担当者様」から「者」を抜いた「ご担当様」という表現は、文法的にもマナー的にも決して間違いではなく、正しい表現です。ただし、一般的には「ご担当者様」の方がより多く使われているため、「ご担当様」より「ご担当者様」を使うほうが無難かもしれませんね。

「ご担当者様」の類語②：ご責任者様

「担当者」と「責任者」、この2つの言葉は一見よく似ているようですが、実は違う意味を持っています。では、どう使い分けたら良いのでしょうか。

簡単に言うと、「担当者」は「役割」を担う人、「責任者」は「責任」を担う人です。「担当者」はその人が責任を負う立場の人かどうかは不明瞭ですが、「責任者」は明らかに責任を負う立場の人です。

このことから、明らかにその人が責任を負う立場であることがわかっている場合は「ご責任者様」と呼んでもいいですが、そうでない場合や迷った場合は、責任についてあいまいな「ご担当者様」を使ったほうが無難です。

「ご担当者様」の類語③：ご関係者様

「関係者」とは、ある事柄に「関係」がある人という意味です。つまり「関係者」は、その事柄に「関わる」人全員を指す広義の言葉です。一方「担当者」はその事柄を「担当する」人を指します。

もっと具体的に言うと、関係者はその事柄に関係しているだけで、必ずしもその事柄について役割を担っているわけでもなく知識を持っているわけでもない場合があります。

このことから、その事柄を担当している人を特定して呼びたい場合は「ご担当者様」、その事柄を担当しているかどうかはともかく単に関係がある人について呼びたい場合は「ご関係者様」と使い分けるといいでしょう。

「ご担当者様」と間違えやすい単語

「ご担当者様」と間違えやすい単語①：「各位」

「各位」とは、1人ではなく「複数の人」に宛てたメールや手紙などで、その各々を敬うために用いる表現です。つまり「皆様」と同じような意味です。宛名に複数の名前を「○○様」「△△様」と1人1人書く代わりに、まとめて「各位」と書くことができます。

一方で「担当者」という言葉は、複数の人を指す場合もありますが1人を指す場合もあり、人数が不明瞭です。よって、担当者が明らかに複数人いることがわかっていてその人たち全員に宛てたい場合は「ご担当各位」、担当者が1人なのか複数人なのかわからない場合は「ご担当者様」と使い分けるといいでしょう。

正しい使い方と誤った使い方

1. ○ （担当者が1人または複数のとき ） ご担当者様
2. ○ （担当者が間違いなく複数のとき）ご担当各位
3. × （担当者が1人のとき） ご担当各位

なお、「各位」は、相手を敬う気持ちを含む敬語です。そのため、やはり相手を敬う気持ちを含む「様」の後に「各位」を付けると二重敬語になってしまいます。「ご担当者様」には決して「各位」を付けないよう気を付けましょう。

正しい使い方と誤った使い方

1. ○ ご担当者様
2. × ご担当者様各位

「ご担当者様」と間違えやすい単語②：「御中」

「御中」は、会社や団体、組織などに付ける敬称です。よって、人を指す「ご担当者様」に会社などを指す「御中」を付けるのは誤りです。

正しい使い方と誤った使い方

1. ○ ご担当者様
2. × ご担当者様御中

「ご担当者様」と間違えやすい単語③：「殿」

「殿」は現代では話し言葉で使われることはまずありません。またこれは目上の人から目下の人によく使われる敬称です。そのため、取引先の相手などに「殿」を使うと、見下していると受け取られる恐れもあります。

その点「様」は非常にオールマイティーな言葉で、ほぼどんなシチュエーションでも使うことができます。よって、「ご担当者様」という言い方はしても「ご担当者殿」という言い方はしないほうが無難です。

「ご担当者様」は正しい敬語！

「ご担当者様」は、担当者の名前や人数がわからないときに使うことができる便利な呼称です。また、「ご」と「様」には相手を敬う意味が含まれているので、敬語として使用できますよ！

なお、この機会に敬語について詳しく知りたい方は、こちらの記事もご覧くださいね。敬語を適切に使って、相手と良好な関係を築きましょう！