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事務仕事の暇つぶし方法25選|会社のパソコンで暇な時間の過ごし方も

更新:2019.06.21

事務仕事をしていて、暇な時ってどうやって過ごしたら良いのでしょうか?その暇つぶし方法を知りたいものです。時間があるからといって、寝ているわけにもいきません。暇な時間を有効に使って、時間を無駄にしたくないですよね。事務仕事の暇つぶし方法と、会社のパソコンで暇な時間の過ごし方もまとめてみました。

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事務仕事で暇な時間はどのくらいある?

事務仕事で暇な時間はどのくらいある?|午前中だけで終わることもある

午前中だけで終わることもある

事務仕事で暇な時間の方が多くて、午前中だけで仕事が終わるという会社もあるようです。中には、とても忙しい会社で、暇な時間がほとんどないという事務員の方もいます。午前中だけで仕事が終わったら、暇な時間の方が長くて、その暇をどう使っていくかというのが問題になってきます。

事務だと、デスクワークなので、基本座っていることが多いです。暇になったら、ずっと座っているのも苦痛になります。暇で給料をもらえて羨ましいと言われることもあるけれど、逆に言うと、暇すぎるというのは、「近々潰れてしまうのでは?」という心配も起きます。

事務仕事で暇な時間はどのくらいある?|繁茂期以外は基本暇な時間が多い

繁茂期以外は基本暇な時間が多い

事務仕事は、繁茂期以外は基本暇な時間が多いです。繁茂期と言われる月末~月初めにはやることが多すぎて、忙しくなります。しかし、それを過ぎると、ピタッと暇になってしまい、その暇つぶしに困るのです。

事務仕事の暇つぶし方法5選|パソコンを使わない暇つぶしは?

事務仕事の暇つぶし方法|パソコンを使わない暇つぶし①会社のデスクの整理

デスクの整理整頓

事務仕事の暇つぶし方法で、パソコンを使わない暇つぶし1つ目は、会社のデスクの整理整頓です。普段忙しい時は、デスクの整理整頓ができず、散らかってしまいがちです。暇になった時こそ、デスクの整理整頓をして、自分がわかりやすいように綺麗に片づけるチャンスです。

また、毎日パソコンを使っていると、ホコリも溜まりがちになります。いつも綺麗なパソコンで事務仕事をするためにも、暇つぶしとして、パソコンの掃除もしておきましょう。

以下の記事には、ノートパソコンやデスクトップのキーボードを掃除する方法、洗い方やお手入れも紹介されています。キーボードには知らないうちに、ホコリが溜まっています。キーボードの掃除も、ノートパソコン用とデスクトップ用で形状が少し変わっています。掃除の方法が知りたかったら、参考にしてみてください。

事務仕事の暇つぶし方法|パソコンを使わない暇つぶし②会社共有場所の掃除

共有場所の掃除

事務仕事の暇つぶし方法で、パソコンを使わない暇つぶし2つ目は、会社の共有場所の掃除です。普段みんなで使っているコピー機やプリンタ、給湯室の掃除などをしましょう。みんなが気持ち良く使えるようにするために、暇つぶしの時間を使って、できることをすることです。

事務仕事の暇つぶし方法|パソコンを使わない暇つぶし③メモ帳作り

メモ帳作り

事務仕事の暇つぶし方法で、パソコンを使わない暇つぶし3つ目は、メモ帳作りです。事務仕事をしていると、電話応対の時などにメモを取ることが多いです。いらないコピー用紙の裏紙などを使って、小さくカットして、メモ帳を作りましょう。暇な時間を使えば、たくさん作ることができます。

たくさん作って、自分で使うには多すぎるくらいだなと思ったら、作ったメモ帳をみんなに配ると、みんなに喜ばれること間違いなしです。

事務仕事の暇つぶし方法|パソコンを使わない暇つぶし④会社でストレッチ

ストレッチをする

事務仕事の暇つぶし方法で、パソコンを使わない暇つぶし4つ目は、会社でストレッチをすることです。事務仕事は、ずっと座っている仕事なので、肩がこったり、疲れやすいです。ですから、伸びをしたり、ストレッチをして、体をほぐしましょう。

伸びをするストレッチはずっとやっているわけにはいきませんが、見えないところでストレッチもできます。例えば、足の上げ下げをしたりすると、見えないのでバレることもありません。ストレッチにもなりますし、足を細くするダイエット効果も得られて、一石二鳥です。

以下の記事には、背骨のこりをほぐすストレッチが紹介されています。事務仕事でずっと座っていたら、背中も痛くなってきます。背中を曲げてパソコンをいじっていることで、背中が歪んできてしまいます。背中の歪みをまっすぐにする方法も載っているので、この記事を読んで、参考にしてみてください。

事務仕事の暇つぶし方法|パソコンを使わない暇つぶし⑤受信FAXを配る

受信FAXを配る

事務仕事の暇つぶし方法で、パソコンを使わない暇つぶし5つ目は、受信FAXを配ることです。会社には、1日にたくさんのFAXが届くこともあるはずです。そんな時は、いち早く受信されたFAXを担当者の元に届けることです。届けられた社員は、「仕事が早いな、ありがとう」と感謝してくれるでしょう。

事務仕事の暇つぶし方法5選|仕事をしているように見えることは?

事務仕事の暇つぶし方法|仕事をしているように見えること①周りの人に聞く

周りの人に聞く

事務仕事の暇つぶし方法で、仕事をしているように見えること1つ目は、周りの人に聞くことです。何もすることがなくなって、困った時には、周りの人に、「何か手伝えることはありますか?」と聞くことが大事です。暇になったからといって、何もせずに、ボーっとしていると、印象も良くありません。

周りの人に聞いたら、手伝えることがあるかもしれませんから、暇つぶしになります。自分から率先して、仕事をもらいに行くことが大切です。

事務仕事の暇つぶし方法|仕事をしているように見えること②マニュアル作成

マニュアル作成

事務仕事の暇つぶし方法で、仕事をしているように見えること2つ目は、マニュアル作成です。マニュアルというものがもう作られていたら、作成する必要はありません。マニュアルというものがない場合、マニュアルを作成しておいた方が、今後のためにもわかりやすくて良いです。

事務仕事もやることは多いので、それをまとめるとなると、パソコンを使ってでも、けっこう時間がかかるはずです。ですから、良い暇つぶしになります。マニュアルを作成しておいたら、自分が会社を辞めることになっても、一から手取り足取り教える必要もなくなり、指導も簡略化されるはずです。

新しく入った新人事務員も、マニュアルがあればわかりやすく、自分が辞めた後も引継ぎが楽になります。また、新人事務員も、仕事をしやすくなるでしょう。

事務仕事の暇つぶし方法|仕事をしているように見えること③ファイル等整理

ファイル等整理

事務仕事の暇つぶし方法で、仕事をしているように見えること3つ目は、ファイル等の整理です。いらなくなった書類がファイルの中にひとまとめに溜まったままになっていませんか?その中から必要な書類を探す時大変なので、いらない書類は捨てて、必要な書類は各ファイルに整理します。

事務仕事の暇つぶし方法|仕事をしているように見えること④小説を執筆する

小説を書く

事務仕事の暇つぶし方法で、仕事をしているように見えること4つ目は、小説を執筆することです。暇になったら、ワードで小説を執筆してみるのはいかがでしょうか?小説を執筆するというのは、頭で妄想を膨らましながら書くので、時間がかかります。仕事をしているようにも見えるので、良い暇つぶしになるはずです。


事務仕事の暇つぶし方法|仕事をしているように見えること⑤パソコン整理

パソコン整理

事務仕事の暇つぶし方法で、仕事をしているように見えること5つ目は、パソコン整理です。パソコンのデスクトップというものは、こまめに整理をしておかないと、どこに何があるのかわからなくなってしまいます。

ですから、パソコンのデスクトップのフォルダの整理やメールの整理などをして、作業しやすくしておくと良いです。気分転換に、パソコンの画像を変えてみたり、スクリーンセーバーを変更してみたりするのも、暇つぶしになります。

事務仕事の暇つぶし方法5選|パソコンのエクセルを使った暇つぶしは?

事務仕事の暇つぶし方法|パソコンのエクセルを使った暇つぶし①関数勉強

関数勉強

事務仕事の暇つぶし方法で、パソコンのエクセルを使った暇つぶし1つ目は、関数勉強です。エクセルというのは、事務仕事をするにあたって、覚えておくと良いソフトの1つです。エクセルも奥が深いです。関数もたくさんあります。

いろいろな関数を覚えておくと、データを作成する時に役に立ちます。この暇つぶしの時間を利用して、関数を勉強してみましょう。

事務仕事の暇つぶし方法|パソコンのエクセルを使った暇つぶし②マクロ勉強

マクロ勉強

事務仕事の暇つぶし方法で、パソコンのエクセルを使った暇つぶし2つ目は、マクロを勉強することです。エクセルには、マクロといったものがあります。このマクロを覚えるのは難しいかもしれませんが、マクロを勉強すると、いろいろなことができてしまうのです。覚えるまで時間がかかるので、良い暇つぶしになります。

事務仕事の暇つぶし方法|パソコンのエクセルを使った暇つぶし③ゲーム

ゲーム

事務仕事の暇つぶし方法で、パソコンのエクセルを使った暇つぶし3つ目は、ゲームです。エクセルで作られたゲームというのがあるのです。ネットで検索すると、エクセルで作られたゲームをダウンロードして、楽しむことができます。人が来たら、すぐ閉じて、見えないようにしながらゲームをしましょう。

事務仕事の暇つぶし方法|パソコンのエクセルを使った暇つぶし④ゲーム作成

ゲーム作成

事務仕事の暇つぶし方法で、パソコンのエクセルを使った暇つぶし4つ目は、ゲーム作成です。マクロを勉強すると、いろいろなことができると前述しました。マクロを勉強すると、自分でゲームを作成することもできるのです。自分でゲームが作れるというのは、すごいことです。

今懐かしのテトリスや、スーパーマリオだって作れてしまうのです。この暇つぶしを機に、自分でゲームを作って、楽しんでみるのも良いでしょう。

事務仕事の暇つぶし方法|パソコンのエクセルを使った暇つぶし⑤絵を描く

絵を描く

事務仕事の暇つぶし方法で、パソコンのエクセルを使った暇つぶし5つ目は、絵を描くことです。エクセルの中のオートシェイプ機能を使って、絵を描くことができます。絵を描くことに慣れてきたら、イラストレーターで描くのと、あまり変わらないものが出来上がります。絵を描くことが好きなら、最高の暇つぶしになります。

事務仕事の暇つぶし方法5選|仕事してるように見えるウェブサイトは?


事務仕事の暇つぶし方法|仕事してるように見えるウェブサイト①小説を見る

小説を見る

事務仕事の暇つぶし方法で、仕事してるように見えるウェブサイト1つ目は、小説を見ることです。今は、本で小説を読むのではなく、電子小説といって、パソコンで見ることもできます。1つの小説を読み終わるのに、時間もかかりますし、暇つぶしには良いです。

事務仕事の暇つぶし方法|仕事してるように見えるウェブサイト②賃貸サイト

賃貸サイト

事務仕事の暇つぶし方法で、仕事してるように見えるウェブサイト2つ目は、賃貸サイトです。不動産会社での事務の仕事なら、賃貸サイトを見ていても、仕事しているようにも見えます。今後引っ越しする予定があったりする場合、家賃がいくら程度なのかというのも確認できて、一石二鳥です。

事務仕事の暇つぶし方法|仕事してるように見えるウェブサイト③ニュース

ニュース

事務仕事の暇つぶし方法で、仕事してるように見えるウェブサイト3つ目は、ニュースです。ニュースなら、常識のある人間として、知っておかなくてはいけない情報だって、たくさんあります。

ですから、ニュースのサイトを見て、知識を身につけておきましょう。会社の中では、ニュースくらいなら見ても良いと許されている会社もあるはずです。

事務仕事の暇つぶし方法|仕事してるように見えるウェブサイト④検索

検索

事務仕事の暇つぶし方法で、仕事してるように見えるウェブサイト4つ目は、検索サイトです。ニュースサイトと同様に、検索サイトも見ても良いと許されている会社もあるでしょう。事務員として、仕事に関する知っておかなくてはいけない知識や、調べたいことをネットサーフィンをして調べるのも、暇つぶしになります。

上司から何か言われても、「仕事に関して知りたい情報を調べていました」という風に、言い訳ができます。その際、履歴に残しておかないように、削除しておくことが必要です。

事務仕事の暇つぶし方法|仕事してるように見えるウェブサイト⑤転職サイト

転職サイト

事務仕事の暇つぶし方法で、仕事してるように見えるウェブサイト5つ目は、転職サイトです。いろいろ暇つぶしの方法を試してみたけれど、どれもいまいちで、暇な時間ができてしまうと悩んでいる人も中にはいるかもしれません。こんなに暇な時間があるなら、仕事を辞めたいと思っている人もいるでしょう。

そんな時は、最終手段です。転職サイトを見て、転職先を探すことです。あまり暇な時間が多すぎる会社に勤めていたら、そのうち切られる可能性だってあります。ですから、転職サイトで新しい良い仕事がないか調べてみるのもありです。転職サイトを見ているのを、上司に知られたら、まずいです。

「仕事辞めるつもりでいるのか」と言われ、気まずくなってしまいます。ですから、もともと1人で事務をしている場合や、みんな営業で出払って、他の事務員もいない1人でいる時間などに、見るようにすることです。

事務仕事の暇つぶし方法5選|おすすめの勉強は?

事務仕事の暇つぶし方法|おすすめの勉強①資格を取得する過ごし方

資格を取得する

事務仕事の暇つぶし方法で、おすすめの勉強1つ目は、資格を取得するという過ごし方です。事務員になるのに、資格が必要だった場合と必要のない場合があったはずです。簿記は会計事務になると重要視されますが、一般事務だと持っていなくてもOKという会社もあります。

しかし、簿記を持っておくと、どんな関係の事務にも就職することができます。ですから、簿記を持っていなかったら、簿記を取得しておくと、今後役に立ちます。

以下の記事には、面白い資格ランキング、マイナーで変わったおもしろ検定が紹介されています。資格や検定と一口で言っても、様々な資格や検定が存在しています。その中でも、履歴書に書ける変わった資格や面白い検定が載っていますので、興味があったら、参考にしてみてください。

事務仕事の暇つぶし方法|おすすめの勉強②タイピングソフトで練習

タイピングソフトで練習

事務仕事の暇つぶし方法で、おすすめの勉強2つ目は、タイピングソフトで練習することです。ネットで検索をすると、フリーのタイピングソフトがダウンロードでき、タイピングの練習ができます。事務の仕事は、パソコンを扱う仕事が多いので、丁寧かつスピーディーに文字を打てると、何かと便利です。

事務仕事の暇つぶし方法|おすすめの勉強③ワードを勉強する過ごし方

ワードを勉強する

事務仕事の暇つぶし方法で、おすすめの勉強3つ目は、ワードを勉強するという過ごし方です。事務仕事をするにあたって、ワードはエクセルと同様に、覚えておいた方が良いソフトの1つです。ですから、文書作成のプロになれるように、ワードをしっかりと勉強しておきましょう。

事務仕事の暇つぶし方法|おすすめの勉強④英語を勉強する過ごし方

英語を勉強する

事務仕事の暇つぶし方法で、おすすめの勉強4つ目は、英語を勉強するという過ごし方です。英語も覚えておいた方が良い必須科目でもあります。事務仕事をしていると、お客様の応対もあります。その時に、外国人が来ないとも限りません。そこで、学んでおいた英語のスキルが役に立つこともあるはずです。

以下の記事には、英語が嫌い・苦手な人の克服方法、あるあるや勉強法も紹介されています。英語は習っておくと、便利だし役に立ちます。しかし、苦手だとなかなか身に入ってこないものです。英語が嫌い・苦手な人は克服方法も載っているので、参考にしてみてください。

事務仕事の暇つぶし方法|おすすめの勉強⑤国家資格を取得する過ごし方

国家資格を取得する

事務仕事の暇つぶし方法で、おすすめの勉強5つ目は、国家資格を取得する過ごし方です。パソコンに関する国家資格もあるのです。それは、ITパスポートという資格です。聞き慣れない言葉だと思っている人もいるかもしれませんが、初級のシスアドのことです。名前が変わったようです。

ITパスポートというのは、情報処理能力試験の割と簡単なものです。国家資格というだけあって、この資格を持っていたら、強みになるはずです。パソコンに関する検定をあまり持っていなかったら、この機会に勉強をして、いろいろな資格を取得し、スキルアップを目指すと良いです。

仕事の暇つぶしをするなら自分の為になる過ごし方をしましょう!

自分の為になることをしましょう!

事務の仕事をしていると、忙しい時は忙しいけれど、暇になったら何時間も暇になってしまうことがあります。ただ黙ってぼーっとしているわけにもいかないし、だからといって、遊んでいるのがバレバレになっても、上司たちの目が怖いです。何か暇つぶしの方法を見つけたいところですが、仕事をしているように見せたいです。

暇つぶしをするなら、やはり自分の為になるようなことをして、今後の自分に役立てる方が、時間も有意義に使うことができます。資格を取得したり、自分のスキルを向上させたりすることが、おすすめです。もしこの仕事を辞めなきゃいけないことになっても、次の仕事の面接でも有利になります。

暇つぶしの時間を使って、もっともっと使える事務員を目指すことが大切です。スキルをアップさせるというのは、上司から見ても、向上心があり、良く思われるはずです。仕事の暇つぶしをするなら、自分の為になる過ごし方をしましょう!

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