【場面別】推薦状の書き方・例文・フォーマット9選！就活/昇格/転職

更新：2019.06.21

推薦状の書き方を正確にレクチャーするのは簡単ではないかと思います。就活と昇格、転職などの状況によっても違いますし、当然誰を推薦するものかで書き方も変わってきます。今日は例文とフォーマット、そして依頼の仕方や封筒の準備も交えながら、推薦状の正しい書き方を見ていきましょう。

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INDEX

1. 推薦状の正しい書き方は？
2. 【就活】推薦状の例文・フォーマット3選
3. 【部下の昇格】推薦状の例文・フォーマット3選
4. 【転職】推薦状の例文・フォーマット3選
5. 推薦状の宛名や封筒はどうすればいい？
6. その他の推薦状を書く際の注意点は？
7. 自分が推薦状を依頼する場合のマナーや頼み方！
8. 推薦状を書けてこそ一人前のビジネスパーソン

推薦状の正しい書き方は？

就活における推薦状に必要なのは、人柄と成長性という部分になり、即戦力になれる要素があるならそれを盛り込んでいくといいでしょう。

【就活】推薦状の例文・フォーマット①人柄を推す例文

就活における推薦状について、人柄を推す例文・フォーマットを見ていきましょう。短くてもその人の人柄がグッと伝わるような内容を書いていくことが重要です。推薦状を受け取る方もありきたりな文章は見ていますので、オリジナリティが出るようにしっかり工夫をしましょう。

就活における推薦状の例文・フォーマット①人柄を推す

〇〇は研究室の中でもムードメーカーで、いつも先頭に立ち学生のリーダーとして研究に貢献してくれました。彼のリーダーシップは貴社業務においても有用なものになると確信をしております。
〇〇は提出物の期限を一度も破ったことがなく、無遅刻無欠席の皆勤で研究室を卒業することとなります。彼の真面目さと責任感は、貴社においても変わることなく発揮されることでしょう。

【就活】推薦状の例文・フォーマット②能力を推す

就活における推薦状について、能力を推す例文・フォーマットを見ていきましょう。ここではどのような能力がどのように直結するか伝わることが大切です。なるべく具体的なエピソードを盛り込みながら、推薦を受ける人の能力が分かりやすいように文章を考えていきましょう。

就活における推薦状の例文・フォーマット②能力を推す

〇〇が卒業論文で提出した構造力学における橋の構造というテーマは、通常学部生には難易度が高く敬遠されるテーマでありますが、彼は院生の先輩からも絶賛される内容の論文を書き上げました。彼には橋梁に限らず構造計算において、突出した才能の片鱗があると見ております。
〇〇は研究室において後輩の教育係として当研究の研究内容に必要な相対性理論の基礎と実験の流れを学部生全員に落とし込んでくれました。その仕事の内容は助教にも匹敵するほどであり、私の研究室を卒業してしまうのはとても惜しいと思っているところでございます。貴社におかれましても、すぐにいなくてはならない人材として、ポストに配置されるのではないかと見ております。

【就活】推薦状の例文・フォーマット③自己推薦文の例

就活における推薦状について、自己推薦文の例を見ていきましょう。教授推薦文と自己推薦文は書き方こそ違いますが、推薦する観点としては同じです。能力や実績がどこまで就職先で役に立つかが重視されますので、ここまで紹介した例文を十分に活かすことができるでしょう。

就活における推薦状の例文・フォーマット③自己推薦文の例

卒業論文のテーマは「橋梁における荷重」という構造力学に関わるテーマを選択致しました。通常学部生には難易度が高く敬遠されるテーマでありますが期限内に書き上げて、大学院の先輩方からもお褒めいただいたこと、また教授の評価も「優」だったことから内容も伴っている論文であったと認識しております。構造計算においては先輩方のお手伝いもしてきましたので基礎がある部分は強みになると思いますし、他の分野においても責任あるお仕事を任せていただければ必要スキルの習得も含めて、指定いただいた期限内にお仕事を納品できますよう、責任感を持って業務に邁進する次第でございます。

【部下の昇格】推薦状の例文・フォーマット3選

【部下の昇格】推薦状を書く際のポイント

部下の昇格における推薦状を書く際のポイントとしては、普段社内で見えない部分を補足する、という観点を重視することにあります。また逆に誰もが見える実績であっても、昇格の根拠になる部分は暗黙の了解事項とするのではなく、しっかりと書き記すことも重要になります。この2点を踏まえて例文を見ていきましょう。

【部下の昇格】推薦状の例文・フォーマット①基本的な例文

部下の昇格における推薦状について、基本的な例文・フォーマットを見ていきましょう。昇格推薦状については会社ごとに独自のフォーマットの用意がある場合が少なくありませんので、人事部等に相談をして、所定のフォーマットで提出するようにしましょう。

部下の昇格における推薦状の例文・フォーマット①基本的な例文

昇格推薦状｜当△△部の○○を次期人事異動の際に課長代理への昇格を推薦致します。○○は5年の社歴の中で、業務における実績は別途ご報告致しました通り大変優秀であり、また後輩社員の指導にも常に全力で当たっており、課長代理に昇格させることで部下の管理をはじめとして、会社にさらなる利益をもたらしてくれるものと確信をしております。こうした実績を是非とも御勘案いただき、ぜひとも次回の人事異動の際に課長代理への昇格をお願い致したく推薦致します。

【部下の昇格】推薦状の例文・フォーマット②具体的な実績を交えた例文

部下の昇格における推薦状について、具体的な実績を交えた例文・フォーマットを見ていきましょう。基本的な例文は実績がやや抽象的ですが、強く推薦したいのであれば下記例文のようなニュアンスで推薦状を書いた方が良いでしょう。

部下の昇格における推薦状の例文・フォーマット②実績を交えた例文

当△△部の○○を次回人事異動の際に、マネージャー職への昇格を推薦致します。○○は今年度の営業成績において年間予算を達成し、1ヶ月を残しておりますがここまでクレーム0で営業クオリティも優れた内容で利益を上げております。また彼の営業スタイルは後輩社員にもしっかり受け継がれており、部下のクレーム率も平均を大幅に下回る〇％以下となっております。マネージャー職に昇格させることで部下の管理をはじめとして、会社にさらなる利益をもたらしてくれるものと確信をしております。こうした実績を是非とも御勘案いただき、ぜひとも次回の人事異動の際にマネージャー職への昇格をお願い致したく推薦致します。

【部下の昇格】推薦状の例文・フォーマット③業務コミットを盛り込む

部下の昇格における推薦状について、業務コミットを盛り込む例文・フォーマットを見ていきましょう。昇格を推薦することで、会社にどのくらいの利益貢献ができるのかも盛り込むことで、さらに推薦状の説得力が増すことでしょう。

部下の昇格における推薦状の例文・フォーマット③業務コミットを盛り込む例文

〇〇を課長に昇進させることで、彼が会社にもたらす利益額は〇円から〇円に上がり、管轄の利回りも〇％から〇％へ改善が見込めます。昇進を叶えて管轄の規模を大きくすることで、利益額の母数だけでなく利回りが改善する根拠としましては、彼が課長になることで彼のマネジメントが現状利回りの悪い部署にも浸透することが期待されるからです。

【転職】推薦状の例文・フォーマット3選

【転職】推薦状を書く際のポイント

転職における推薦状について、基本的な例文・フォーマットを見ていきましょう。転職に関しては、推薦状を書いてくるくらいなのでその能力や人柄には期待ができるという前提がありますので、転職先企業がどの情報を知りたいのかを考え、盛り込む必要があるでしょう。

【転職】推薦状の例文・フォーマット①転職理由

転職における推薦状について、転職理由の例文・フォーマットを見ていきましょう。「社風に合わなかった」「実力不足だった」という書き方は厳禁です。相手方が納得する理由をしっかり書くようにしましょう。

転職における推薦状の例文・フォーマット①転職理由

この度〇〇につきましては家庭の事情で松江市に引っ越しをすることとなり、中国地方に弊社支店がないため退職を申し出た背景があるのですが、彼の業務遂行能力には私も常に一目置いており、貴社で〇〇の能力をお役立ていただけないかと考え、推薦をさせていただく次第でございます。
〇〇におきましては道路設計を専門としていたのですが、この度弊社が橋梁設計および補修に業務を集中させることとなりましたので、道路設計に実績のある貴社で〇〇の能力をお役立ていただけないかと思い、この度推薦させていただきます。〇〇が培った20年を超える道路設計の経験は必ずや貴社でもお役立ていただけると確信しておりますし、今後貴社とお取引を続けさせていただく中で〇〇を橋渡し役としてコンタクトが取れることも貴社のメリットになると考えております。