「申します」は正しい敬語？意味や例文・使い方・類語も紹介！【状況別】

ビジネスシーンで相手からもっと詳しく話を聞き出したいときなどに「～と申しますと？」と相手に向かって、聞いてしまうことがあります。丁寧な言葉を使っているようですが、「申す」は謙譲語なので不適切な表現です。正しくは「～とおっしゃいますと？」と聞きます。間違えやすい例なので紹介します。

間違った例文

• （取引先）「例のプロジェクトは、最初の提案とは少し違うものにしたいと思うのですが・・」（自分）「と申しますと、A案をもっと具体的に練った方がよろしいですか？それともB案の方になさいますか？」

正しい例文

• （取引先）「例のプロジェクトの件は、もう少し先に延ばして貰いたいと考えているのですが・・」（自分）「とおっしゃいますと、具体的にお日にちはいつくらいになさいますか？」

「申します」を使うときの注意点②

少し難しいと感じるかもしれませんが、使う相手によって「申す」の使い方が変わってくるので注意が必要です。社内での「申す」の使い方と取引先の「申す」の使い方は違います。立場が上の人を敬う言葉として使われますので、正しい使い分けが出来ると「申す」の上級者になります。

社内での「申す」の使い方

• ×「部長が申すとおりだと思います。」
• ○「部長がおっしゃるとおりだと思います。」

取引先での「申す」の使い方

• ×「我が社の部長の○○が、そうおっしゃっていました。」
• ○「我が社の部長の○○が、そう申しておりました。」

「申します」の類語

「言います」

「申します」の類語で「言います」の謙譲語だということは、もう理解できていますね。動詞「言う」の連用形である「言い」に、丁寧の助動詞「ます」が付いた形です。自己紹介の時に同僚などに「○○○○と言います」と使うことはできます。「言います」の尊敬語は「おっしゃる」です。よく使う敬語ですので覚えましょう。

「ございます」

「申します」の類語に「ございます」があります。「ございます」は自分を名乗る時に、２回目以降に使う言葉でしたね。他の意味には「ある」「だ/です/である/てある」の丁寧な言い方としても使われます。「ございます」は「言う」の丁寧語だけでなく、色々なシーンで使えて美しい言葉使いになります。

例文

• 「資料がお手元においてございます。」
• 「その通りでございます。」

「申します」を更に丁寧にした言葉「申し上げる」の使い方と注意点

「申し上げる」の使い方①

「申し上げる」というのは、「申す」という意味に「上げる」を加えて更に敬意を表した言葉です。「申す」と単に使うよりも「申し上げる」と使った方がもっと深い敬意を示すことが出来るのです。この言葉を深く使えることによって、社会人としての自分の評価も上がるかもしれません。

「申し上げる」というのはどのように使うのでしょうか？「今後ともよろしくお願い申し上げます。」というのは、今後ともよろしくと言わせてくださいという表現になっていて、相手にも敬意を示していて便利な言葉です。ビジネスシーンでは弔電を打つこともあります。「お悔やみ申し上げます。」は直接でも弔電にも使えます。

ご遺族に使うお悔やみの言葉の使い方

• 直接お悔やみを述べるとき：「ご愁傷様でございます。」
• 弔電を打つとき：「お悔み申し上げます。」

「申し上げる」の使い方②

「お礼申し上げます」は感謝を示すときに使う謙譲語の表現です。お礼を言わせてて頂きますという意味なので覚えておくと便利でしょう。また反対に相手にお詫びを言わなければならない時もあります。「お詫び申し上げます」という表現を使います。これはごめんなさいという意味を敬語表現にしたものです。

「申し上げる」の例文

• 「感謝申し上げます。」
• 「心よりお詫び申し上げます。」
• 「重ねてお詫び申し上げます。」
• 「お慶び申しあげます。」
• 「御礼申し上げます。」

正しい敬語を使うことは、自分の価値を高めます

「申します」の意味や正しい使い方の例文や更に「申し上げる」という使い方などを紹介しました。ビジネスシーンだけでなく、覚えておいて絶対に損はありません。言葉の美しい人は尊敬され、一目置かれます。「申します」と「申し上げる」を正しく使って、あなたの印象をアップさせましょう。